Grundlagen
- Outreach Master für HubSpot überprüft täglich, ob offene HubSpot-Aufgaben mit einem bestimmten Titel für den in dieser Anwendung registrierten Benutzer vorhanden sind. (Outreach Master LinkedIn Verbindungsanfrage senden, Outreach Master LinkedIn Nachricht senden, Outreach Master KI-Anruf)
- Diese Aufgaben werden dann automatisch ausgeführt, in HubSpot als abgeschlossen markiert und die durchgeführten Aktivitäten werden hier im Dashboard und in HubSpot protokolliert.
- Diese Aufgaben können manuell pro Benutzer erstellt werden, oder Sie können HubSpot-Sequenzen verwenden, die die Aufgaben erstellen.
Was muss ich zuerst tun:
- Verbinden Sie Outreach Master hier mit HubSpot (obligatorisch): https://app.outreach-master.de/dashboard/hubspot
- Verbinden Sie Outreach Master hier mit LinkedIn (notwendig für die LinkedIn-Automatisierung): https://app.outreach-master.de/dashboard/linkedin
- Definieren Sie hier Ihren KI-Anrufagenten (notwendig für KI-Anrufe): https://app.outreach-master.de/dashboard/ai-calling
- Erstellen Sie Aufgaben für den Kontakt („Outreach Master LinkedIn Verbindungsanfrage senden”, „Outreach Master LinkedIn Nachricht senden”, „Outreach Master KI-Anruf”
- Sobald die Aufgaben fällig sind, führt Outreach Master die Aufgaben innerhalb der nächsten 24 Stunden aus. Warten Sie also ab und lassen Sie die Magie beginnen :-)
LinkedIn-Verbindungsanfrage
- Die Aufgabe muss den Namen
Outreach Master LinkedIn Send Connection Requesttragen. - Der Text in der Aufgabenbeschreibung wird als optionale Vernetzungsnachricht verwendet. LinkedIn erlaubt max. 300 Zeichen. Sollte der Text länger sein, wird der Text abgeschnitten.
- Die HubSpot-Kontakteigenschaft mit der LinkedIn-URL muss befüllt sein.
- Wenn eine Verbindungsanfrage nicht gesendet werden kann, wird der Grund als Notiz zum entsprechenden Kontakt in HubSpot hinterlegt.
LinkedIn-Nachrichten senden
- Die Aufgabe muss den Namen
Outreach Master LinkedIn Send Messagetragen. - Der Text aus der Aufgabenbeschreibung wird als Nachricht gesendet.
- In Sequenzen können Sie sehr gut mit der HubSpot-Personalisierung arbeiten.
- Die HubSpot-Kontakteigenschaft mit der LinkedIn-URL muss befüllt sein.
AI Cold Calls
- Die Aufgabe muss
Outreach Master AI Callheißen. - Hier muss ein „AI Cold Calling Agent“ angelegt worden sein.
- Für die Erstellung des Kaltakquise-Agenten empfehlen wir, die Best Practices in unserer Knowledge Base zu lesen.
- Der Anruf wird direkt in HubSpot mit Transkript, Zusammenfassung und Aufzeichnung gespeichert.
Beispiel:
Folgende Sequenz ist ein umfangreiches Beispiel, welches alle Funktionalitäten abdeckt:
LinkedIn Nachrichten
Bei den LinkedIn-Nachrichten kann die Nachricht im "Notizfeld" entsprechend personalisiert werden:
